Запись в трудовой книжке о выдаче дубликата

Запись в трудовой книжке о выдаче дубликата

Запись в трудовой книжке о выдаче дубликата

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. В случае, когда документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (рис.49). Рис.49 Образец заполнения раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Трудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Инфоinfo
Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Рассмотрим, в каких случаях возникает ­необходимость оформления дубликата трудовой книжки.

См. статьи «Типичные ошибки в трудовых книжках» и «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках» в № 3’ 2012 и № 4’ 2012 См.

Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? образец и правила заполнения

Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы. Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации.

Важноimportant
В целом, образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам с других мест работы будет выглядеть так же, как и в случае с утерей книжки самим работником. А еще бывает, что работодатели по ошибке вносят недействительные записи в трудовые книжки своих работников.

Такая ситуация – самый простой случай, когда понадобится оформление дубликата трудовой книжки. Образец для его заполнения – это оригинал трудовой книжки.
То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи. Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность.

Онлайн журнал для бухгалтера

Не позднее 15 дней после подачи заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов); – Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т. п.); – Если записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии были признаны недействительными; – Если работник восстановлен в связи с вынесением оправдательного договора, прекращением уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью его участия в совершении преступления; – Если трудовые книжки работников утеряны в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В правом верхнем углу титульного листа дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат» (рис.46).

Дубликат трудовой книжки и правила его оформления

На первую страницу чистого документа, в верхнем правом углу вносится запись «Дубликат» . 2. Заполняется титульник. Указываются актуальные данные о работнике.

3.

В первой строке третьей графы раздела «Информация о работе» вносится запись об общем стаже работы. 4. В раздел «Сведения о работе» в хронологическом порядке вносятся данные о работе у всех предыдущих нанимателей (на основании представленных работником справок).

5.

Также нужно сделать записи о поощрениях. 6. На титульном листе испорченного бланка кадровик должен сделать запись: «Взамен выдан дубликат» . Стоимость выданного бланка высчитывается из заработной платы работника.

Перед этим необходимо уведомить его об этом.

Дубликат трудовой книжки

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать? НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

< …

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < … Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?.. Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа.

< …

Оформляем дубликат трудовой книжки

В комиссию включаются представители работодателей, профессиональных союзов или иных организаций работников, а также члены всех других заинтересованных организаций. Комиссия на основании документов, уцелевших у работодателя, а также полученных из архивов и от других работодателей.

Вниманиеattention
Работники имеют право предоставлять справки, выписки и другую документацию, сохранившуюся у них. В тех случаях, когда документов нет, стаж и место работы могут быть установлены на основании свидетельских показаний – но в этом случае требуется, чтобы подтверждение пришло от двух или более других человек, знающих работника.

После того, как комиссия окончила работу, она составляет акт. В этом акте указываются имена работников, их стаж, профессии и другие сведения, которые удалось восстановить.

На основании данных из этого акта работодатель заполняет и выдаёт работникам дубликаты книжек.

Author Info

Валерия Лизюкова